Overzicht vrijwilligerstaken
Bij onze vereniging worden bijna alle werkzaamheden door vrijwilligers gedaan. Het is daarom belangrijk dat iedereen meehelpt om onze vereniging goed te laten functioneren. Bij het inschrijven als lid maak je een keuze te maken voor welke vrijwilligerstaak jij gaat invullen. Om je te helpen bij het kiezen van een vrijwilligerstaak wordt per onderwerp uitgelegd welke taken er zijn en hoe die worden georganiseerd. De vet gemarkeerde woorden markeren specifieke functies of functiegroepen. Wil je meer weten over een specifieke taken neem dan contact op met de functionaris die verantwoordelijk is voor deze taak.
Algemeen Onder algemeen vallen taken op het gebied van (sociale) veiligheid, externe contacten en organisatie. De voorzitter (bestuur@hcnijkerk.nl) van de vereniging is verantwoordelijk voor de juiste uitvoering van deze taken. De vertrouwenspersonen assisteren de voorzitter ten aanzien van sociale veiligheid. Financiën Onder financiën vallen taken op het gebied van boekhouding, de inning van contributies en sponsorgelden, de baromzet, salarissen ingehuurd personeel, aanvragen subsidies en het beheren van reserveringen. De penningmeester (penningmeester@hcnijkerk.nl) is verantwoordelijk voor de juiste uitvoering van deze taken. Vrijwilligers in de sponsorcommissie, de kledingcommissie en de barinkoop assisteren de penningmeester bij een aantal van deze taken, in het bijzonder sponsoring en baromzet. Administratie Onder administratie vallen taken op het gebied van (leden)administratie, verslaglegging van vergaderingen, beheer van documenten en tuchtzaken. De secretaris (bestuur@hcnijkerk.nl) is verantwoordelijk voor de juiste uitvoering van deze taken. Vrijwilligers in de ledenadministratie en tuchtcommissie assisteren de secretaris bij een aantal van deze taken, in het bijzondere de ledenadministratie en tuchtzaken. Hockeyzaken Onder hockeyzaken vallen taken op het gebied van teamindelingen, trainingen, wedstrijden, materiaal, arbitrage en teambegeleiding. De voorzitter van de technische commissie (tc@hcnijkerk.nl) is verantwoordelijk voor de juiste uitvoering van deze taken. Vrijwilligers in de technische commissie, wedstrijdsecretariaat, arbitrage commissie en in de grote groep coaches, trainers en teammanagers assisteren de voorzitter van de technische commissie bij het uitvoeren van deze taken. Accommodatie Onder accommodatie vallen taken op het gebied van terrein- en clubhuisonderhoud, inrichting, schoonmaak en barbezetting. Het hoofd technische dienst (accommodatie@hcnijkerk.nl) is verantwoordelijk voor de juiste uitvoering van deze taken. Vrijwilligers behorende tot de technische dienst en de diensten coördinatie assisteren het hoofd technische dienst bij het uitvoeren van deze taken, aangevuld met (ouders van) leden die diensten verrichten zoals bar-, schoonmaak- en veldborsteldiensten. Communicatie Onder communicatie vallen taken op het gebied van berichtgeving, website- en clubapp beheer, social media en overige media. Het hoofd communicatie (redactie@hcnijkerk.nl) is verantwoordelijk voor de juiste uitvoering van deze taken. Vrijwilligers behorende tot de redactie en de webmaster assisteren het hoofd communicatie bij het uitvoeren van deze taken. Ledenparticipatie Onder ledenparticipatie vallen taken op het gebied van werving en evenementen. Het hoofd evenementen (evenementen@hcnijkerk.nl) is verantwoordelijk voor de juiste uitvoering van deze taken. Vrijwilligers in de evenementen- en jeugdcommissie assisteren het hoofd evenementen bij het uitvoeren van deze taken.