Vrijwilligersdienst afspraken

Hockeyclub Nijkerk kan haar doelstellingen alleen bereiken door de inzet van vrijwilligers en (ouders van) leden. Daarbij hoort ook het verrichten van vrijwilligersdiensten. Lees verder voor algemene afspraken betreffende de vrijwilligersdienst.

Wie lopen er vrijwilligersdiensten?
Alle leden moeten 4 vrijwilligersdiensten per seizoen vervullen tenzij er sprake is vrijstelling indien binnen het gezin sprake is van een vrijwilligerstaak binnen de club. Deze vrijstelling wordt verleend door het bestuur en is bekend bij de vrijwilligerscoördinator. Een vrijwilligersdienst bestaat uit een bardienst, schoonmaakdienst, veldonderhoud of en klussendienst. De ouders van (jongste) jeugdleden lopen voor hun kind de vrijwilligersdienst. Dat geldt ook voor de oudere jeugd tot 17 jaar! Jeugdleden van 17 mogen een bardienst draaien samen met iemand ouder dan 18 jaar en alcohol schenken maar niet nuttigen!

Wanneer loop ik een vrijwilligersdienst?
De roosters voor vrijwilligersdiensten worden voor drie afzonderlijke periodes vastgesteld: start trainingen t/m herfstvakantie, vanaf herfstvakantie tot de voorjaarsvakantie en vanaf de voorjaarsvakantie tot het eind van het seizoen. Voor elke periode wordt de mogelijkheid geboden om zelf in te schrijven voor de dienst, dat biedt de mogelijkheid om zelf te plannen op een voor jou geschikte datum en tijdstip. Als je niet inschrijft dan wordt je ingedeeld door de barcommissie !.

Ben je ingedeeld en kan je niet dan moet ze zelf met iemand anders ruilen of één van de vrijwilligers inhuren die zich daarvoor beschikbaar stellen (zie pagina 'ingedeeld voor de bardienst'?) Vergeet niet om door te geven aan de barcommissie dat je heb geruild of je dienst heb afgekocht !

Het inplannen van diensten is mensenwerk. Er kunnen dus fouten worden gemaakt. Meld deze gelijk aan de barcommissie (barcommissie@hcnijkerk.nl) zodat tijdig een oplossing kan worden gevonden. Niets is zo vervelend als een bardienst die alleen gelopen moet worden! U zadelt uw medeleden toch niet op met een probleem?

Wat moet ik doen tijdens een bardienst?
Op de site (Voor leden/Diensten/Informatie bardienst informatie/Bardienst instructies) vindt uw de Bardienstprocedure, deze is ook te vinden in de blauwe aftekenmap (ordner) achter bar. In de bardienstprocedure is een handleiding waarin alles heel duidelijk en precies is omschreven wat te doen bij een bardienst. Een kopie van de bardienst procedure is hier te vinden.

Wat moet ik doen tijdens een klussendienst?
De klussendienst wordt 4 x per seizoen op een zaterdagochtend georganiseerd. Tijdens de klussenochtend wordt veldonderhoud, groenonderhoud, het opruimen en schoonmaken van onze accommodatie en gebouwen uitgevoerd.  

Wat moet ik doen tijdens een schoonmaakdienst?
De schoonmaakdienst vindt altijd plaats op woensdagochtend van 08.30-11.30 onder leiding van een schoonmaak coördinator die per week bepaald welke schoonmaakwerkzaamheden nodig zijn in en om onze clubhuis en kleedkamers.

NEEM DE BARDIENST VAN DE VOORGANGER NIET OVER ALS JE VINDT DAT ZAKEN NIET IN ORDE ZIJN, ZOALS VOLLE AFVALBAKKEN, VUILE AFWAS, VUILE TOILETTEN EN VERBRUIKSARTIKELEN (TOILETPAPIER, SUIKER- EN CREAMERZAKJES, ETC) NIET AANGEVULD!

Tenslotte dient iedereen die bardienst loopt in het bezit te zijn van het IVA certificaat. Klik hier voor meer informatie.

Informatieboekje HCN Overzicht